ACTUEEL
Maandag 11 Augustus 2025,
Onderwerp: De actieve zoektocht naar projectmanagers voor onze projecten, en naar jonge academici om mee de jonge gelederen van de Vlaamse Club aan te vullen, zijn positief verlopen. Er zal via een tender selectie voor alle projecten op zoek gegaan worden naar geschikte kandidaten om aan de slag te gaan met een gedigitaliseerde en geprofessionaliseerde aanpak van onze projecten.
Vrijdag 27 Oktober 2023,
John Wubbe, ook ter publicatie op onze homepage.
Onderwerp: De actieve zoektocht naar projectmanagers voor onze projecten, en naar jonge academici om mee de jonge gelederen van de Vlaamse Club aan te vullen, zijn positief verlopen. Er zal via een tender selectie voor alle projecten op zoek gegaan worden naar geschikte kandidaten om aan de slag te gaan met een gedigitaliseerde en geprofessionaliseerde aanpak van onze projecten.
Onderwerp: De stichtende leden zijn de oprichters van de vzw. … en dat was 100 jaar geleden.
De werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. Dat zijn die personen die minimaal 50 uur in een lopend project hebben gestoken als bestuurder en dat zijn op dit moment, John Wubbe, Erwin Wolff, Eline Vermoesen, Filip Vanheer en Gino Asselman. Diegene die gedurende 2 jaar én 50 uur én één of meerdere projecten tot een goed einde hebben gebracht als manager, kunnen door het bestuur genomineerd worden om werkend lid te worden.
De toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten van de vzw of gebruiken de faciliteiten van de vzw, eventueel na betaling van lidgeld. Dat zijn alle andere leden.
Een en qnder over de VZW wetswijziging hier nogmaals te lezen.
Onderwerp: Het kort geding tegen MTS/RD oktober 2023 is op de rol geweest en we wachten op de uitslag.
Niet alleen een niet-legale publicatie, maar ook de door MTS geblokkeerde bankrekening en het niet-overdragen van de boeken als penningmeester tot juli dit jaar, hebben de vereniging in ernstige problemen gebracht. De kosten lopen nu al op tot € 23000 en blijven door advocaatkosten stijgen. Deze schade aan de Vlaamse Club en de Vereniging Brusselse Geschiedenis zal bij haar en bij RD teruggevorderd worden.
Onderwerp: Actieve besprekingen voor samenwerking/coöperatie in Brussel. Na deze lange periode van latent aanwezig zijn in Brussel zijn de banden weer aangetrokken met de belangrijkste spelers, zoals de VGC, Muntpunt, Cultuurraad Brussel Stad, De Markten, Het Huis voor het Nederlands, AMVB, Holland House, Ommegang en vele meer te vinden in onze projectenlijst.
Vrijdag 11 Augustus 2023,
De Voorzitter John Wubbe, ook ter publicatie op onze homepage.
Onderwerp; BIZTAX & INTERVAT & Neerlegging Jaarverslag bij Griffier
Deze week kwamen wij erachter dat sinds het jaar 2019 geen aangifte en ondertekening gedaan is door de vorige penningmeester, in dit geval MTS. Na een gesprek met de verantwoordelijke ambtenaar, zijn nog geen boetes gegeven, en is er meteen digitaal een ‘0 aangifte’ gedaan daar wij onder het bedrag van € 25000 omzet blijven. Positief is dat hiermee het achterstallig onderhoud tegenover de FOD is gedaan, ook voor de VBG.
Onderwerp: VDK Vlaamse Kunst Dokumentatiecentrum (VKD)
Wij zijn weer een stap verder gekomen om dit uniek archief in de Benelux te kunnen behouden, en in de Fellow lijst zijn Europese academische kopstukken op het gebied van kunst in Lage Landen/ Nederlanden opgenomen om Prof. Jan De Maere daarin bij te staan. De VC doet daarmee dat waar zij voor is opgericht: zij faciliteert de Vlaamse Kunsten, Wetenschappen en Letteren.
Onderwerp: Thuispagina VC
Weer een week verder en de projecten, onze rechtsvorm en onze over ons pagina zijn bijgewerkt.
Vrijdag 4 Augustus 2023,
De Voorzitter John Wubbe, ook ter publicatie op onze homepage.
Onderwerp: Projecten.
De Vlaamse Club is op zoek naar Project managers om de verschillende projecten als voorstel voor te bereiden.
Onderwerp: Externe controle van de verenigingsboeken
2018-2019 Vz Walter De Decker/Pm correcte aangifte, geen neerlegging boeken
2019-2020 Vz Walter De Decker/Pm Marie-Therese Smet (MTS) geen aangifte, geen neerlegging boeken
2020-2021; Vz Roland Demailly /Pm. Marie-Therese Smet (MTS), geen aangifte, geen neerlegging boeken
2021-2022; Vz Marie-Therese Smet /Pm. Marc Rabaey correcte aangifte, neerlegging boeken
2022-2023; Vz Marie-Therese Smet/Pm Marc Rabaey
van de Vlaamse Club voor Kunsten, Wetenschappen en Letteren en VBG
is aangenomen en in opdracht gegeven ter uitvoering.
Elk jaar is er een decharge verleend tijdens de algemene vergaderingen, omdat er geen enkele fout is ontdekt in de inkomsten en uitgaven van zowel de Vlaamse Club (VC) als de Vereniging Brusselse Geschiedenis (VBG). Echter, er is nu besloten om de onfortuinlijke boekhoudkundige handelingen die door Marie-Therese Smet (MTS) zijn uitgevoerd zonder medeweten van de Raad van Bestuur (RvB), te onderzoeken. Marie-Therese Smet was tot 2023 verantwoordelijk voor het beheer van de KBC Brussel Bankrekeningen van beide verenigingen (beide VZW’s) en heeft deze rekeningen nog steeds niet overgedragen.
Het doel van dit onderzoek is om helderheid te scheppen over de financiële gang van zaken en handelingen die hebben plaatsgevonden zonder dat de Raad van Bestuur op de hoogte was. Dit omvat ook het boekhoudkundige aspect van haar activiteiten. Tot dusver heeft de jaarlijkse decharge echter geen afwijkingen aan het licht gebracht in de financiële procedures en transacties.
Marie-Therese Smet heeft tot 2023 de verantwoordelijkheid gedragen voor de KBC Brussel Bankrekeningen van beide VZW’s. Het feit dat ze deze rekeningen nog niet heeft overgedragen, brengt extra complicaties met zich mee.
Het inzetten van een extern accountant voor dit onderzoek is bedoeld om duidelijkheid te scheppen over de situatie en eventuele onduidelijkheden aan te pakken. Hierdoor kunnen de financiële zaken van beide verenigingen op een transparante en accurate wijze worden afgehandeld, wat belangrijk is voor zowel interne als externe belanghebbenden.
Er zijn 3 externe accountant bureaus gecontacteerd, maar door vakantie periode zal dit pas volgende week worden opgepakt. Ik houd U op de hoogte. JW.
Vrijdag 28 Juli 2023,
Brief aan het bestuur door de Voorzitter John Wubbe, ook ter publicatie op onze homepage.
Onderwerp: Voorstel tot externe controle van de verenigingsboeken 2020-2023 van de Vlaamse Club voor Kunsten, Wetenschappen en Letteren
Geachte leden van het bestuur,
Ik wil graag een voorstel indienen om de verenigingsboeken van de Vlaamse Club voor Kunsten, Wetenschappen en Letteren te laten controleren door een externe expert. Het doel van dit voorstel is om de transparantie, nauwkeurigheid en integriteit van onze financiële administratie te waarborgen en het vertrouwen van onze leden te versterken.
Motivatie:
Tijdens de Algemene Ledenvergaderingen van zowel 2022 als 2023 werden er fouten ontdekt in de boekhouding. Deze fouten waren deels te wijten aan het feit dat de voormalige penningmeester, Marie-Therese Smet, niet alle benodigde zaken had overgedragen aan haar opvolger, Marc Rabaey, die de functie vervulde tot 5 juni 2023. Vanaf 5 juni 2023 ben ik, John Wubbe, de nieuwe penningmeester geworden. Dit heeft geleid tot enige bezorgdheid en heeft het belang van het waarborgen van transparantie en nauwkeurigheid in onze financiële administratie onderstreept. Om deze reden is het van cruciaal belang dat we onmiddellijk stappen ondernemen om de situatie te corrigeren en ervoor te zorgen dat onze financiële processen op orde zijn.
Continuïteit en verantwoording: Een naadloze overdracht van verantwoordelijkheden en informatie tussen de penningmeesters is essentieel om de continuïteit en de integriteit van onze financiële processen te waarborgen. Het ontbreken van een volledige overdracht heeft geleid tot onnodige fouten in onze boekhouding en moet in de toekomst worden vermeden.
Versterken van het vertrouwen: Het openstellen van onze boeken voor een externe controle door een deskundige en onafhankelijke partij zal laten zien dat we serieus omgaan met onze financiële verantwoording. Het helpt ook om eventuele twijfels of zorgen bij onze leden weg te nemen en toont onze toewijding aan het waarborgen van eerlijkheid en transparantie.
Verbetering van interne processen: Een externe controle kan ons helpen om eventuele tekortkomingen in onze interne financiële procedures aan het licht te brengen. Door deze bevindingen kunnen we gerichte verbeteringen doorvoeren en onze boekhoudkundige processen stroomlijnen, zodat vergelijkbare problemen in de toekomst worden voorkomen.
Voldoen aan regelgeving: Het laten controleren van onze verenigingsboeken door een externe expert stelt ons in staat om te voldoen aan alle relevante wettelijke en bestuursregelgeving met betrekking tot financiële rapportage en boekhouding. Hierdoor minimaliseren we het risico op eventuele sancties of juridische gevolgen als gevolg van onnauwkeurigheden of nalatigheden.
Actieplan:
- Selectie van een externe expert: Het bestuur zal verantwoordelijk zijn voor het selectieproces van een bekwame en gerespecteerde externe expert op het gebied van financiële controle en audit.
- Uitvoering van de controle: Na de selectie zal de externe expert worden ingeschakeld om de verenigingsboeken te controleren volgens de overeengekomen planning en procedures.
- Rapportage: De externe expert zal een gedetailleerd rapport opstellen met de bevindingen van de controle. Dit rapport zal worden gepresenteerd aan het bestuur en besproken met alle relevante belanghebbenden.
- Opvolging van aanbevelingen: Indien er tekortkomingen of aanbevelingen naar voren komen in het rapport, zal het bestuur verantwoordelijk zijn voor het implementeren van passende maatregelen om eventuele geïdentificeerde problemen aan te pakken.
Ik ben ervan overtuigd dat het laten controleren van onze verenigingsboeken door een externe expert een belangrijke stap is in het versterken van onze organisatie en het waarborgen van een gezonde financiële situatie. Gezien de recente onregelmatigheden, stel ik voor om dit voorstel zo spoedig mogelijk te implementeren. Laten we dit onderwerp bespreken tijdens een toekomstige bestuursvergadering, zodat we gezamenlijk kunnen beslissen over de beste aanpak voor onze vereniging.
Bedankt voor uw aandacht en ik zie uit naar een vruchtbare discussie.
Met vriendelijke groeten,
John Wubbe
Voorzitter & Penningmeester van de Vlaamse Club voor Kunsten, Wetenschappen en Letteren
22 Juli 2023
Onze communicatie vind altijd vanaf een @vlaamseclub.be email adres plaats.
Helaas moeten wij naar goed Vlaamse traditie in het verenigingsleven vaststellen dat sommige oudleden niets anders te doen hebben dan u het leven zuur te maken met roddels en achterklap. Deze pagina’s laten onze plannen en activiteiten zien die er vroeger niet waren. Mocht U vragen hebben, aarzel niet om onze secretaris@vlaamseclub.be te contacteren, of op onze Evenementen al te kijken op onze Meetup paginas. Daar wij door Corona en nieuwe Digitale Vlaamse Club ons meer op de toekomst willen richten hier eerst een terugblik op de laatste 4 jaar.
De Vlaamse Club kent nu toegetreden leden, daar de statuten gewijzigd zijn nav Europese wetgeving die voor einde 2023 moet zijn ingevoerd, waardoor de werking van de Vlaamse Club gemoderniseerd werd . Bestuurders dienen een actief netwerk te hebben en dit jaar minstens 2 activiteiten te hebben georganiseerd en tot een succes hebben gebracht. Het gezochte profiel is: academische vorming, groot netwerk, inspirator, affiniteit met Brussel, bestuurderervaring, digitaal slim, bij voorkeur onder de 65 jaar.
Wij hebben met de digitalisering oa alleen al 244 toegetreden leden, die via het Meetup platform aan onze activiteiten willen deelnemen. Op het 75- en 80-jarig jubileum werd nog door de voorzitters geklaagd die het niet voor elkaar kregen om jongere leden aan te trekken, waardoor tot net voor de Corona crisis nog maar goed 50 levende leden lid waren, met een gemiddelde leeftijd van 72 jaar. Walter De Decker was er daar een van. Gevolgd door Roland Demailly en Marie Therese Smet.
In 2021 werden diverse bestuurders gezocht en gevonden, een bestandsopname en herorientering werd ingeleid om de noden van de jongere generaties te evalueren. Waarna ook de keuze op jongere, academisch gevormde, Nederlandstalige generaties viel. Deze generaties is digitaal, zeer “what is in it for me”, en niet in de oude verenigingsvorm van de laatste eeuw te vangen.
Roland Demailly (historicus) wisselde als voorzitter van VC naar VBG omdat we de vraag van Frank Daelemans en Paul De Ridder tot overname van de activiteiten van de Vereniging voor Brusselse Geschiedenis over te nemen, graag nakwamen (ivm de relatie met Brabant, Brussel en het Vlaams Kunst patrimonium). Het geeft een link met de jongere generaties die wel interesse in geschiedenis hebben (zoals met LARPen).
Marie Therese Smet schoof op anciënniteit (18 jaar bestuur) door als voorzitter voor de Vlaamse Club, daar ze zeker begin 2023 wilde stoppen. Marc Rabaey werd penningmeester en toekomstige voorzitter in 2023. Helaas stierf de man van onze voorzitter en viel zij uit en was zij sinds die tijd niet meer actief betrokken bij de VC.
Marc Rabaey als Dr. Econoom /informatica in complexe systeem expert, en Erwin Wolff als expert programmeur, begonnen samen met Filip Vanheer en ikzelf aan het uitschrijven van onze toekomst-missie-visie.
Deze crisis gaf ook een kans om de tijd goed te gebruiken en de behoefte van de jongeren in de strategie mee in te bouwen in het aanbod en zo ook aan boord te halen voor de programmering.
Het bleek dat Marie Therese Smet, ondanks haar nieuwe rol als voorzitter, de bankrekening toegang en mandatering als penningmeester weigerde over te dragen aan Marc Rabaey om de digitalisering in gang te zetten. Dit leidde ertoe dat zij ons de facto gegijzeld hield, en vernieuwingen tegenhield. De RvB heeft haar om meerdere reden samen met Roland Demailly bedankt voor haar diensten en gaat verder met een jonge en dynamische RvB.
–
De opbouw van deze pagina is zo dat transparantie en feiten academisch bekeken kunnen worden. Kortom, wij volgen onderstaande normen en waarden van de Vlaamse Club die al 100 jaar bestaan.
de Voorzitter
John Wubbe
namens het Bestuur
Brussels, 18. juli 2023