L’événement est ouvert à tous les citoyens.
L'inscription peut se faire en ligne ou via un formulaire d'inscription et est contraignante. Sauf indication contraire dans la description de l'événement, vous recevrez de notre part une confirmation ferme de votre inscription au plus tard 10 jours avant le début de l'événement.



Pendant l'événement, des enregistrements vidéo et audio peuvent être réalisés à des fins de documentation. En participant, les participants acceptent qu'ils puissent figurer dans de telles émissions, enregistrements vidéo ou photographies également destinés à être publiés sur Internet.



En cas de moins de 10 inscriptions ou de force majeure, nous nous réservons le droit d'annuler l'événement. Nous vous en informerons dans les plus brefs délais. Tout paiement effectué vous sera remboursé immédiatement.

Si l'événement est payant, les frais de participation sont dus dès que vous avez reçu la confirmation ferme ou la facture envoyée par nos soins. Si « paiement en espèces sur place » a été indiqué lors de l'inscription, le montant n'est bien entendu dû qu'au début de l'événement. Si vous vous êtes inscrit avec un droit d'entrée réduit, veuillez apporter une preuve à l'événement ou (de préférence) par courrier électronique au moins deux jours ouvrables à l'avance à l'adresse suivante :secrétaire@vlaamseclub.be .  Sauf indication contraire, le taux de participation réduit s'applique aux élèves, aux étudiants (jusqu'à 30 ans), aux stagiaires et aux chômeurs.



Pour les événements payants étalés sur plusieurs jours, les conditions d'annulation suivantes s'appliquent (sauf conditions différentes précisées dans l'invitation) : vous pouvez annuler votre inscription sans frais jusqu'à 20 jours avant le début de l'événement. Si vous annulez votre réservation jusqu'à 5 jours avant le début de l'événement, 50% du montant de l'inscription est dû. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation ultérieure ou de non-présentation. Vous pouvez désigner un participant remplaçant : cela n’entraîne aucun frais.



Pour les événements payants d'une journée, les modalités suivantes s'appliquent (sauf disposition différente indiquée dans l'invitation) : vous pouvez annuler votre inscription sans frais jusqu'à 3 jours avant le début de l'événement. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation ultérieure ou de non-présentation. Vous pouvez désigner un participant remplaçant : cela n’entraîne aucun frais.

Pour des raisons d'organisation, nous vous demandons de respecter scrupuleusement les modalités de paiement indiquées lors de votre inscription. Il est possible que seuls les paiements en espèces soient acceptés pour certains événements. Dans de tels cas, nous vous invitons à payer de manière appropriée.


Aucun droit ne peut être dérivé de cet arrangement général.  En cas de litige, seuls les tribunaux néerlandophones de Bruxelles sont compétents.