Projectplan:

Unieke Vertoning van "Hoffmanns Erzählungen" in Brussel - Juli 2024

 

1. Inleiding:

Ter afsluiting van het 100-jarige jubileum van de VC-KWL (Vereinigung der Cineasten und Kulturwissenschaftler Länder), wordt een unieke vertoning van de film "Hoffmanns Erzählungen" georganiseerd. Deze speciale vertoning vindt plaats in de eerste week van juli 2024 op het Broekaere plein in Brussel. Het evenement brengt een combinatie van een 100 jaar oude film, een 100 jaar oude filmzaal en een Duits orkest dat de begeleidende muziek speelt voor deze Weense stomfilm. Dit evenement is bedoeld om gasten uit de DACH-landen (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland) en andere Europese landen aan te trekken, inclusief de koning van België.

 

2. Evenementdetails:

• Datum: Eerste week van juli 2024

• Locatie: Broekaere plein, Brussel

• Filmzaal: De speciale vertoning vindt plaats in een art-deco filmzaal die ook 100 jaar oud is, waardoor er een historische sfeer wordt gecreëerd die perfect past bij de film en het jubileum van VC-KWL.

• ​

3. Programma:

• Opening en Welkomstwoord: Een ceremoniële opening en welkomstwoord door vertegenwoordigers van VC-KWL en lokale autoriteiten.

• Vertoning van "Hoffmanns Erzählungen": De gerestaureerde versie van de film wordt vertoond, met live begeleiding van het Duitse orkest.

• Orkestuitvoering: Het Duitse orkest speelt de begeleidende muziek voor de stomfilm, wat de kijkervaring verrijkt.

• Speciale Gasten: Uitnodiging aan hoogwaardigheidsbekleders, ambassadeurs, en in het bijzonder aan de koning van België.

• Receptie en Netwerken: Een receptie na de vertoning waar gasten kunnen netwerken en ervaringen kunnen delen.

• ​

4. Uitnodigingen en Promotie:

• Uitnodigingen worden verstuurd naar gasten uit alle DACH-landen en andere Europese landen, evenals naar prominente figuren in de film- en culturele industrie.

• Actieve promotie op sociale media, via persberichten en samenwerking met culturele organisaties om een breed publiek te bereiken.

• ​

5. Logistiek en Technische Uitvoering:

• Samenwerking met lokale autoriteiten en beveiliging om een soepel verloop van het evenement te garanderen.

• Samenwerking met de filmzaal om te zorgen voor de juiste projectie- en geluidsapparatuur voor de film en het orkest.

• ​

6. Financiering:

• Fondsenwerving via sponsors, subsidieaanvragen en samenwerking met culturele organisaties.

• Kaartverkoop voor het evenement kan ook bijdragen aan de financiering.

• ​

7. Media-aandacht:

• Samenwerking met lokale en internationale media om aandacht te genereren voor het unieke karakter van het evenement en de bijzondere combinatie van historische elementen.

• ​

8. Afsluiting:

De unieke vertoning van "Hoffmanns Erzählungen" in Brussel als afsluiting van het 100-jarige jubileum van VC-KWL zal een gedenkwaardig cultureel evenement zijn dat gasten uit heel Europa aantrekt. Het verenigt film, muziek en geschiedenis op een manier die zelden wordt ervaren, en biedt een gelegenheid voor culturele uitwisseling en feestelijke viering.