Werkboek
Sjabloon voor project- en evenementvoorstellen
Werkgroepen die een project of evenement willen voorstellen aan het bestuur, werken dat uit in het officiële Werkboek van de club. Het volgt een klassieke businessplan-structuur, aangepast aan de werking van de vereniging, en zorgt voor een heldere, meetbare presentatie aan het bestuur.
De elf secties
- Executive Summary — samenvatting voor het bestuur
- Inhoudsopgave
- Inleiding en achtergrond
- Externe analyse (markt, trends, PEST)
- Interne analyse (resources, sterktes en zwaktes)
- SWOT-analyse
- Doelstellingen en strategie
- Implementatieplan (timeline, rollen, middelen)
- Financiële planning (budget, financiering, opbrengsten)
- Risico's en evaluatie
- Bijlagen
De drie niveaus
In de praktijk werkt de vereniging met drie samenhangende documenten. Elk niveau heeft zijn eigen auteur en ritme.
Niveau 1 — jaarwerkboek
Wat er gebeurt en waarom. Het is tegelijk het contract met het bestuur. Opgesteld door de projectvoorzitter, één keer per jaar.
Niveau 2 — evenementdossier
Hoe deze editie wordt uitgevoerd: verloop, begroting, risico's en RACI. Opgesteld door de projectgroep, per editie.
Niveau 3 — taakfiche
Wie welke handeling doet, en het evaluatieblad achteraf. Opgesteld door de rolhouders, per editie.
Uitvoering start pas na schriftelijke goedkeuring door de voorzitter (artikel 7bis.1).